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La solution IBS Bookmaster allie tout la puissance et les fonctionnalités des offres ERP, e-commerce, CRM et Décisionnel aux avantages d’une solution spécifiquement dédiée aux métiers du livre. 

Paris, le 14 mars 2007 – A l’ occasion du Salon du Livre, IBS, éditeur du Progiciel de Gestion Intégré IBS Enterprise, présentera les dernières évolutions de son offre IBS Bookmaster, la solution développée il y a plus de 20 ans avec des éditeurs et distributeurs de livres du monde entier.

Le vocabulaire, les contraintes liées à la gestion des droits d’auteurs, la gestion des retours, et toutes les fonctionnalités utiles à la production et l’édition de livres comme la gestion des ressources papier, la gestion des abonnements, des titres, des versions, etc. ont été étudiés pour fournir une solution unique et conviviale adaptée aux métiers du livre, pour les petites, moyennes et grandes entreprises.

Rappelons qu’IBS Bookmaster est la solution la plus utilisée dans le monde dans le secteur de l’édition et de la distribution de livres et produits connexes (CDs, vidéos, journaux, papeterie…), avec 90 clients dans 17 pays. Solution intégrée possédant toutes les fonctionnalités utiles en standard, IBS Bookmaster est reconnue pour être la solution du marché la plus facile et la plus économique à implémenter et à maintenir. Tous les modules utilisent la même base de données. Modulaire, IBS Bookmaster s’adapte à chaque demande et est disponible en mode ASP.

En plus des fonctionnalités habituelles d’un ERP (gestion financière, prise de commandes, facturation, gestion des achats, EDI…), IBS Bookmaster est une suite logicielle complète et intégrée pour l’édition et la production de livres, gérant les droits d’auteurs et les impressions, les abonnements, les institutions et les adoptions académiques, les points de vente, la planification des ressources de distribution (DRP), les expéditions, les retours, les services logistiques (3PL), les entrepôts et les stocks, les remises, les commissions, l’e-Commerce (B2B et B2C), la relation client, la gestion des documents (FormsMaster, StoreMaster). IBS Bookmaster est également dotée d’un système décisionnel.

“IBS Bookmaster a permis à Tempus de doubler son activité en quatre ans.“

Mike Walton, Directeur Financier, Groupe Tempus Publishing, Allemagne, Royaume-Uni, France

IBS Bookmaster intègre en standard les particularités liées aux métiers des éditeurs et distributeurs de livres comme la gestion du code ISBN sur 13 digits selon la réglementation en vigueur à partir de 2007 et la compatibilité avec le format ONIX, format spécifique qui décrit la totalité des informations nécessaires à la production de livres. IBS Bookmaster s’est enrichie au fil des années des modifications spécifiques développées pour certains clients, et désormais intégrées dans le standard. Le système de gestion des entrepôts a été développé en collaboration avec le groupe Macmillan Publishers ; le système d’édition et production des livres a été initialement développé avec Prentice Hall, LML et Penguin ; quant au module des abonnements, il a été conçu avec LexisNexis. IBS Bookmaster répond à 90-95% des besoins des éditeurs et distributeurs.

« Nous avons choisi IBS Bookmaster parce qu’il nous a permis de mener notre entreprise à un niveau supérieur. Il nous a procuré les outils nécessaires pour fournir un service de qualité à nos clients, tout en nous permettant de bénéficier des derniers développements de l’industrie de l’édition.»

Salvatore D’Urso, Vice Président et Directeur des Opérations, Chenelière Éducation.

Les modules spécifiques d’IBS Bookmaster sont :

   IBS Bookmaster - Edition et Production de livres : contrôle de la totalité du processus de production jusqu’à l’arrivée dans l’entrepôt.

   IBS Bookmaster - Droits d’Auteurs : gestion de tout contrat lié à l’édition et des différents types de paiement.

   IBS Bookmaster - FormsMaster : système de gestion documentaire complet.

   IBS Bookmaster – Abonnements : spécialement développé pour les besoins de distribution de la presse, des livres, des CDs, des services en ligne et autres produits.

   IBS Bookmaster - Adoptions et Higher Education : gestion de vente aux écoles et universités.

   IBS Bookmaster - Planification des Ressources de Distribution (DRP) : inclut les prévisions, la planification des achats, les simulations de tarifs et les achats / ventes et stocks. Ce module permet de planifier précisément les quantités de livres ou autres produits à imprimer ou commander, et relève le défi qui consiste à prévoir les ventes d’un titre.

   IBS Bookmaster - Gestion des Achats : pour gérer tout le cycle d’achat, de la saisie du bon d’achat à la réception des biens et le traitement des factures fournisseurs.

   IBS Bookmaster - Gestion des points de vente (POS) : permet de gérer les opérations liées au point de vente.

   IBS Bookmaster - Traitement des commandes et Facturation : saisie rapide des commandes avec différentes méthodes de vente (tarifications et remises flexibles, définition de packs, produits bonus).

   IBS Bookmaster - Comptabilisation des Expéditions : suivi et contrôle de tous les coûts relatifs aux expéditions de produits.

   IBS Bookmaster - Optimisation d’Entrepôts et Gestion des stocks : inclut la technologie lecteurs radiofréquence

   IBS Bookmaster - Gestion des Retours : avec assignation des retours aux factures originales.

   IBS Bookmaster – Finance : gestion des grands livres, comptabilité clients et fournisseurs,  immobilisations, remises, commissions.

   IBS Bookmaster - EDI  : pour les bons de commandes, les accusés de réception des bons de commandes, la facturation électronique. Le module EDI supporte Myer EAN Way (Mayer Electronic Trading), ASN (Advanced Shipping Notification) et APE (Avis Préalable d’Expédition).

L’offre IBS inclut également IBS Integrator, outil d’intégration d’applications hétérogènes qui permet de gérer et d’automatiser les échanges entre les applications à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise, facilitant les relations avec les systèmes des partenaires (fournisseurs, clients, transporteurs, institutions financières), les connexions aux applications mobiles des collaborateurs et l’intégration des processus e-commerce.

Plus de 100 éditeurs du groupe Pearson/Penguin Australie utilisent les modules Edition et Production d’IBS Bookmaster pour gérer l’ensemble de leurs processus de fabrication et d’édition.

IBS Bookmaster a déjà été testée, validée et mise en place dans de nombreuses entreprises. Son taux de réussite d’implémentations dans le respect des coûts et des délais, est très rassurant pour les nouveaux clients. L’absence de développement spécifique, la modularité et l’évolutivité de l’application totalement intégrée font d’IBS Bookmaster une solution avec un niveau de risque et un coût total d’acquisition et de possession (TCO) les plus faibles du marché. 

A propos d’IBS                   

Groupe international d'origine suédoise, implanté aujourd'hui dans plus de 33 pays, IBS -International Business Systems- est un spécialiste international de la Supply Chain avec IBS Enterprise, offre ERP complète dédiée aux entreprises du mid-market. Grâce à son expertise et ses solutions verticales, IBS apporte à ses clients des avantages compétitifs prouvés et quantifiés pour  de nombreux métiers : la distribution pharmaceutique,  la fabrication et la distribution de matériels électriques/composants électroniques/électroménagers, l’édition et la distribution de livres, la distribution de papier/emballages/fournitures de bureau, ... Côté à la bourse de Stockholm, le Groupe IBS a réalisé un chiffre d'affaires de 256 millions d'Euros en 2005 avec 1 900 collaborateurs. www.ibsenterprise.fr

Pour plus d’information :

Caroline Baudassé – IBS France

Tél : 01 46 92 97 17

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Patrick Becker - Nadine Rodionoff

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